Descarga gratuita

Plantilla de factura para autónomos en Word, Excel y PDF

Una plantilla sencilla con todos los datos que exige el Reglamento de facturación, el IVA y la retención de IRPF. Gratis, sin registro y sin dejar tu email.

Excel · 8 KB Plantilla de factura en Excel Calcula sola el importe de cada línea, la base, el IVA, la retención y el total. Eliges el IVA y la retención en un desplegable. Descargar Excel Word · 37 KB Plantilla de factura en Word Para escribir tus datos y los importes a mano. Las cuentas las tienes que hacer tú (o con la calculadora). Descargar Word PDF · 52 KB Ejemplo de factura en PDF Para ver cómo queda una factura completa con IVA y retención, o imprimirla y rellenarla a mano. Descargar PDF Más rápido Generador de facturas online Sin descargar nada: rellenas los datos en la web y sale el PDF con las cuentas hechas. Tampoco guardamos nada. Hacer la factura online

Qué datos lleva la plantilla

Los que pide el artículo 6 del Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012) para una factura completa:

Número y fecha de la factura, y la fecha de la operación si es distinta.
Tus datos: nombre y apellidos, NIF y dirección.
Los datos de tu cliente: nombre o razón social, NIF y dirección.
Los conceptos, con la cantidad y el precio sin IVA.
La base imponible, el tipo de IVA y la cuota, y la retención de IRPF si te corresponde.
Un hueco para la mención de exención si tu operación está exenta de IVA.

Si no sabes qué IVA o qué retención poner, lo tienes explicado con ejemplos en IVA y retención de IRPF en la factura de autónomo, y paso a paso en cómo hacer una factura de autónomo.

Cómo usarla bien

Numera las facturas de forma correlativa (2026-001, 2026-002…), sin saltos. Lleva tú la cuenta del último número.
Guarda cada factura como PDF cuando la termines y no la vuelvas a tocar. Si te equivocas, se corrige con una factura rectificativa, no editando la original.
Conserva todas las facturas y apúntalas en tu libro de ingresos: las necesitarás para el 303, el 130 y la renta.

¿Puedo facturar con Excel o Word con Veri*factu?

Según las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria, una hoja de cálculo o un procesador de texto que solo usas para escribir, imprimir y guardar tus facturas no es un sistema informático de facturación, así que no tiene que cumplir Veri*factu. Por eso esta plantilla no lleva macros: solo fórmulas para sumar.

Pero si la programas para hacer más cosas (por ejemplo, una macro que genere el libro registro de facturas), sí lo sería y tendría que cumplir el reglamento. Y aunque no lo sea, sigues teniendo que cumplir el Reglamento de facturación: numeración correlativa, todos los datos obligatorios y conservar las facturas. Te lo explicamos en Veri*factu para autónomos.

Plantilla o programa: cuándo te conviene cada uno

	Plantilla Word o Excel	Programa de facturación
Precio	Gratis	Kirimi: 6,90 € al mes + IVA
Numeración	La llevas tú a mano	Automática y sin huecos
IVA y retención	Los eliges tú en cada factura	Se aplican solos según el cliente
Modelos 303 y 130	Los calculas tú	Calculados, con el fichero para la Sede
Veri*factu	No aplica si solo escribes e imprimes	Incluido
Te conviene si…	Haces pocas facturas al año	Facturas todos los meses

Si facturas cada mes, Kirimi numera, calcula y guarda tus facturas, y te prepara el 303 y el 130. 30 días gratis, sin tarjeta.

Probar Kirimi gratis Ver cómo se hacen las facturas

Plantilla de uso libre. Revisa que los datos, el IVA y la retención son los de tu caso. Información general, no sustituye el asesoramiento profesional.