Lectura automática
Fotos (JPG, PNG) o PDF. Si el ticket solo muestra el total, calculamos la base. Si algo no se lee bien, te lo marcamos para revisarlo.
App de gastos para autónomos
Haz una foto al ticket. Kirimi hace el resto.
Proveedor, NIF, fecha, base, IVA y retención, leídos automáticamente de la foto o del PDF. Tú revisas, guardas y te olvidas: el IVA soportado y los gastos deducibles van solos a tus impuestos.
Prueba gratis 30 días
Deducciones bien hechas
Cada categoría trae su IVA y su porcentaje deducible habitual (por ejemplo, el 50 % del IVA del coche) y te explica cuándo se puede deducir.
Bienes de inversión
Ordenadores, mobiliario o maquinaria se amortizan con la tabla oficial de estimación directa simplificada. Kirimi calcula la parte de cada año.
Proveedores recordados
La segunda vez que compras al mismo proveedor, Kirimi ya sabe su NIF, su categoría y a qué actividad va.
Compras al extranjero
Google, Meta, Adobe... Las facturas de la UE o de fuera llegan sin IVA: Kirimi calcula la autorrepercusión para tu 303.
Libro de gastos
Descarga el libro registro de facturas recibidas en Excel cuando lo necesites, para ti o para tu gestoría.
Un ejemplo real: de la foto del ticket a tus impuestos
Compras un disco duro para trabajar por 121 € y te dan factura con tu NIF. Le haces una foto con el móvil y Kirimi lee:
| Dato leído | Valor | Dónde cuenta |
|---|---|---|
| Proveedor y NIF | Tienda de informática, B12345674 | Libro de gastos y modelo 347 si superas 3.005,06 € con él |
| Base imponible | 100,00 € | Gasto deducible en tu modelo 130 |
| IVA 21 % | 21,00 € | IVA deducible en tu modelo 303 |
| Categoría | Material de oficina y consumibles | Si fuera un bien de inversión (por ejemplo, un ordenador), lo marcas como tal y Kirimi calcula su amortización |
Revisas que todo está bien y guardas. Ese trimestre tu 303 baja 21 € y tu 130 baja 20 € (el 20 % de 100 €). Con un coche de uso mixto, Kirimi aplicaría el 50 % del IVA, que es lo que suele admitir Hacienda.
Kirimi frente a una carpeta de tickets o un Excel
| Carpeta o Excel | Kirimi | |
|---|---|---|
| Apuntar cada gasto | A mano, al final del trimestre | Una foto en el momento |
| IVA deducible y porcentaje de cada gasto | Tienes que saberlo | Viene con la categoría |
| Compras en la UE (Google, Meta, Adobe) | Fácil olvidar la autorrepercusión | Calculada sola |
| Ordenadores y maquinaria | Calcular la amortización de cada año | Calculada con la tabla oficial |
| Efecto en el 303 y el 130 | Lo calculas tú | Al momento |
Errores frecuentes con los gastos (y cómo los evita Kirimi)
- Deducir el IVA de un ticket sin tus datos. Para deducir el IVA necesitas una factura a tu nombre con tu NIF. Un ticket normal te sirve para el IRPF si el gasto es de tu actividad, pero no para el IVA. Kirimi te pregunta qué tipo de documento es y pone el IVA deducible a cero cuando no se puede deducir.
- Deducir entero un ordenador o una cámara en la renta. Lo que dura varios años se amortiza: en el IRPF te deduces una parte cada año según la tabla oficial. El IVA, en cambio, sí se deduce entero en el trimestre de la compra. Kirimi lo separa solo cuando marcas el gasto como bien de inversión.
- Meter toda la factura de la luz si trabajas en casa. En el IRPF solo puedes deducir el 30 % de la parte de la vivienda que dedicas a la actividad (artículo 30 de la Ley del IRPF). La categoría de suministros de Kirimi te lo explica al elegirla.
- Olvidar las compras a Google, Meta o Adobe. Llegan sin IVA español, pero deben ir en tu 303 con la autorrepercusión. Si eliges bien el origen del proveedor, Kirimi hace las cuentas.
- Tirar los justificantes. Hacienda puede revisar los últimos cuatro años. Con Kirimi la foto o el PDF quedan guardados con cada gasto.
Preguntas frecuentes sobre los gastos
¿Puedo deducirme el IVA de un ticket?
Solo si es una factura (completa o simplificada) con tus datos: tu NIF y tu domicilio, y la cuota de IVA desglosada. Un ticket normal sin tus datos te sirve para justificar el gasto en el IRPF si está relacionado con tu actividad, pero no para deducir el IVA. En Kirimi indicas en cada gasto si es factura o ticket y qué porcentaje de IVA es deducible (0 % en un ticket sin tus datos).
¿Qué gastos puedo deducir como autónomo?
Los que están relacionados con tu actividad y puedes justificar: material, software, asesoría, alquiler del local, suministros en la parte que usas para trabajar, la cuota de autónomos… Cada categoría de Kirimi trae su porcentaje deducible habitual y te explica cuándo se aplica.
¿Y si compro a Google, Meta o Adobe?
Las facturas de empresas de otros países de la UE llegan sin IVA español. Kirimi aplica la autorrepercusión (lo declara y lo deduce a la vez en tu 303) y te avisa si esa compra también debe ir en el modelo 349.
¿Cuánto tiempo tengo que guardar las facturas de gastos?
Como mínimo cuatro años, que es el plazo en el que Hacienda puede revisarlas. En Kirimi la foto o el PDF quedan guardados junto al gasto.
¿Puedo pasarle los gastos a mi gestoría?
Sí. Descargas el libro registro de facturas recibidas en Excel cuando quieras, con las categorías y el IVA de cada gasto.
Prueba a subir tus gastos de este trimestre: en 30 días gratis te da tiempo a ver tu 303 y tu 130 calculados.
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