Facturas

Factura rectificativa: cuándo hay que hacerla y cómo, con ejemplos

Publicada el 19 de octubre de 2026 · 3 min de lectura · Por Lidia Ruedas, creadora de Kirimi

Te has equivocado en una factura que ya enviaste, o tu cliente te ha devuelto parte del pedido. No se borra ni se cambia la original: se corrige con una factura rectificativa. Aquí tienes cuándo es obligatoria, qué datos lleva y cómo hacerla.

Qué es una factura rectificativa

Es una factura nueva que corrige o anula total o parcialmente otra ya emitida. La regula el artículo 15 del Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012).

La factura original no se toca: sigue existiendo con su número. La rectificativa la menciona y explica qué cambia.

Cuándo es obligatoria

Tienes que emitir una factura rectificativa en estos casos:

1. La factura no cumple los requisitos del Reglamento: falta el NIF del cliente, el domicilio, la descripción, etc.
2. El IVA está mal calculado: aplicaste el 21 % cuando era el 10 %, o al revés.
3. Cambia la base imponible después de emitirla (artículo 80 de la Ley del IVA):

- el cliente devuelve parte o todo lo que compró; - le haces un descuento o una bonificación después de facturar; - se anula la operación; - el cliente entra en concurso de acreedores o la factura se convierte en un crédito incobrable (estos dos casos tienen requisitos y plazos propios).

Si no se da ninguno de estos casos, no hay obligación de emitir una rectificativa.

Qué datos debe llevar

• Número y serie propios. Las rectificativas van en una serie específica, separada de tus facturas normales. Por ejemplo, R2026-0001. Más sobre series en numeración de facturas.
• Que es una factura rectificativa.
• Los datos de la factura que rectificas: su número y su fecha.
• La causa de la rectificación: «devolución de 2 unidades», «error en el tipo de IVA», etc.
• Los importes: la diferencia (en positivo o en negativo) o los importes correctos, de forma que se vea qué cambia.
• El resto de datos de una factura completa: tus datos y los del cliente, base, tipo y cuota de IVA, retención si la hay.

Si se trata de descuentos por volumen de compras en un periodo, no hace falta identificar cada factura: basta con indicar el periodo al que se refieren.

Plazo para emitirla

En cuanto tengas constancia de lo que la obliga. Como máximo, cuatro años desde que se devengó el IVA de la operación original.

Ejemplo: devolución parcial

Facturaste a una tienda 10 lámparas a 50 € (500 € de base, 105 € de IVA, 605 € en total) con la factura F2026-0120 del 3 de septiembre. El 20 de octubre te devuelve 2 lámparas.

La rectificativa R2026-0003 resta 121 € y le devuelves ese importe al cliente. Los −21 € de IVA los declaras en el 303 del cuarto trimestre, que es cuando emites la rectificativa.

Ejemplo: error en un dato

Olvidaste el NIF de tu cliente en una factura. Emites una rectificativa que hace referencia a la original, indica como causa «falta el NIF del destinatario» y recoge la factura con los datos correctos. Si los importes no cambian, la rectificativa no altera el IVA que declaras.

Rectificar o anular

• Rectificar: la operación existió y hay que corregir algo (un importe, un dato, una devolución).
• Anular: la factura no debería haberse emitido nunca, por ejemplo porque se emitió duplicada por error.

En los dos casos la factura original no se borra. Con Veri*factu, además, cada rectificación o anulación genera su propio registro, encadenado con los anteriores y enviado a la Agencia Tributaria. Lo tienes explicado en Veri*factu para autónomos.

Errores frecuentes

• Borrar la factura mal hecha y emitir otra con el mismo número.
• Meter las rectificativas en la misma serie que las facturas normales.
• No indicar qué factura se rectifica ni por qué.
• Declarar una bajada de IVA en el trimestre de la factura original en lugar del de la rectificativa.
• Hacer una rectificativa de una factura proforma. La proforma no es una factura: si cambia algo, se hace otra proforma.

Para repasar lo básico: cómo hacer una factura de autónomo y cómo se presenta el modelo 303.

Preguntas frecuentes

Esta guía es informativa y no sustituye el asesoramiento de un profesional. Consulta siempre la información oficial de la Agencia Tributaria y la Seguridad Social.